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唯你產品 |「智能報賬終端」只為更優質高效的自助報賬新體驗

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唯你新聞 唯你科技 2019-11-28 09:35

報賬是一種怎樣的體驗?面對傳統報賬流程,有人說:跑斷腿;也有人說:等到懷疑人生。報銷人員手工理票、填制報賬復雜繁瑣且錯誤率極高。加上報賬大多以“月”為單位,集中的報賬業務辦理等待時間長,報賬人員需往返多次辦理,財務服務保障水平低。而與此同時,財務人員也被對賬環節中關于業務費用真實性、票據合規性、金額準確性、報銷單規范性、單據完整性等低層次重復性的人工作業所禁錮。


這讓很多企業管理者不禁思考:報賬作為企業員工最頻繁接觸的財務模塊,在科技高速發展的今天,是否能通過智能化手段簡化復雜的業務流程,將人力從這繁瑣、重復的工作中釋放出來?


如今,唯你科技已將這一設想變成了現實,通過人工智能&大數據技術與報賬業務深度融合,唯你科技培養出了一位數字會計——唯你智能報賬終端,現正式上崗!TA不僅可以不吃飯不睡覺,7*24小時上班,同時還能保證高效優質、零錯誤的完成所交待的工作,完全替代人工數據采集及審核,可縮短70%的報賬時間!



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TA是不出錯的報賬人員

人工報賬時,報銷人或財務人員算錯報銷金額、填錯報銷單等情況屢見不鮮,有了唯你智能報賬終端,報銷人僅需將要報銷的票據放置于報賬終端入票口,報賬終端可智能識別票據。目前現已具備識別1.6萬種票據大類模板77萬種票據細類模板的能力,識別率高達99.9%

票據識別成功后報賬終端還能自動完成報銷申請單的明細內容填寫,便捷高效的同時,還保證了票據與報銷內容的一致性。


2


TA是不下班的費用審核員

在報賬業務中,費用審核環節是最耗費財務人員精力的一項,同時也是最重要的一項。不僅要確保票據的真實性、規范性及數字準確性,還要保障業務真實性及手續完整性,這要求費用審核人員具備極強的業務能力。但唯你智能報賬終端可輕松實現報賬智能稽核,TA內置以《稅法》、《發票管理辦法》及企事業單位內部報銷報賬規章制度為基礎的自動化審核引擎,確保每一單報賬“不多報、不少報、不錯報”,在提高了企業運行效率的同時做到有效的內控。


3

TA是不糊涂的發票管理員

人工報賬過程中總是會收退票、二次送票審核、票據掃描后被調包或票據損壞、丟失等情況,唯你報賬終端通過自動封閉收票、自動區隔不同批次票據的功能解決了這個問題。有了唯你報賬終端,員工可就近投遞發票,無需專門到財務處提交或者郵寄,避免了員工在投遞過程中發票遺失、損壞,同時也方便了財務人員定期通過報賬終端統一收取及處理票據,規范財務收票工作的同時實現了電子流、實物流、影像流三流合一。


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除此之外,唯你報賬終端還可實現報賬流程實時追蹤查詢、多樣化身份認證登錄方式等,未來TA也將繼續圍繞實現企業報賬流程的自動化、智能化,致力于滿足企業員工及管理者的各項報賬需求,成為一個可適配多種報賬場景及技能的全能型數字會計,為企業帶來更多智能+時代的報賬新體驗!

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